ASES Yayınları
Dijital Koruma Politikası

Amaç

Bu politika, ASES Yayınları tarafından yayımlanan tüm basılı ve elektronik yayınların uzun dönem korunmasını, güvenli biçimde saklanmasını ve gelecekte erişilebilirliğinin sürdürülmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Yayınevimiz, dijital yayıncılığı yalnızca yayımlama süreci olarak değil, bilimsel bilginin kalıcı olarak korunmasını da kapsayan bir sorumluluk olarak değerlendirmektedir.

Kapsam

Politika; kitaplar, kitap bölümleri, kapak dosyaları, mizanpaj dosyaları, metadata kayıtları, ISBN bilgileri, DOI kayıtları (kullanılması hâlinde), başvuru belgeleri ve diğer dijital yayın varlıklarını kapsar. Editörler, yazarlar ve teknik ekip bu politikanın uygulanmasından sorumludur.

Temel İlkeler

ASES Yayınları dijital koruma faaliyetlerinde sürdürülebilirlik, veri bütünlüğü, güvenlik, erişilebilirlik ve şeffaflık ilkelerini esas alır. Dijital içeriklerin yetkisiz değişikliklere karşı korunması, güvenli altyapılarda saklanması ve gerektiğinde farklı teknolojilere aktarılabilmesi temel hedefler arasındadır.

Dijital Arşivleme

Yayımlanan eserlerin nihai sürümleri düzenli olarak arşivlenir. Yayın dosyaları birden fazla güvenli depolama ortamında saklanır ve arşiv kayıtları belirli aralıklarla kontrol edilir. Gerekli görüldüğünde güncel dosya formatlarına dönüştürülerek erişilebilirliğin devamlılığı sağlanır.

Kalıcı Tanımlayıcılar

Her yayına ISBN atanır. Gerekli görülen yayınlarda DOI ve diğer uluslararası tanımlayıcılar kullanılabilir. Bu tanımlayıcılar yayınların uzun dönem izlenebilirliğini ve uluslararası görünürlüğünü destekler.

Veri Güvenliği

Yayın dosyaları ve yönetim sistemi; yetkisiz erişim, veri kaybı ve siber tehditlere karşı uygun teknik ve idari önlemlerle korunur. Düzenli yedekleme yapılır ve erişim yetkileri görev esasına göre sınırlandırılır.

Yedekleme ve İş Sürekliliği

ASES Yayınları olası donanım arızaları, siber saldırılar veya doğal afetler gibi durumlara karşı yedekleme ve kurtarma planları uygular. Yedekler belirli aralıklarla test edilir ve gerektiğinde geri yükleme işlemleri gerçekleştirilir.

Uzun Dönem Dijital Koruma

Teknolojik gelişmeler doğrultusunda eski dosya formatlarının kullanılabilirliğini kaybetmesi durumunda kontrollü format dönüşümleri yapılabilir. Bu süreçte yayınların bilimsel bütünlüğü korunur ve herhangi bir içerik değişikliği yapılmaz.

Açık Erişim ve Erişilebilirlik

ASES Yayınları açık erişim yaklaşımını destekler. Yayımlanan eserlerin mümkün olan en geniş kullanıcı kitlesi tarafından erişilebilir olması hedeflenir. Dijital erişim süreçleri uluslararası standartlar doğrultusunda sürekli geliştirilir.

Sorumluluklar

Yazarlar teslim ettikleri dosyaların doğruluğundan, editörler yayın sürecindeki dijital kayıtların doğruluğundan, teknik ekip ise arşivleme ve güvenlik altyapısının sürdürülebilirliğinden sorumludur.

Politikanın Güncellenmesi

Bu politika dijital yayıncılık teknolojileri, veri güvenliği uygulamaları ve uluslararası akademik yayıncılık standartları doğrultusunda düzenli olarak gözden geçirilir. Güncel sürüm ASES Yayınları’nın resmî internet sitesinde yayımlanarak yürürlüğe girer.